Vedtægter

§1 Navn, hjemsted og foreningsstander

  1. Foreningens navn er NYBORG SEJLFORENING. Dens hjemsted er Nyborg Kommune med adressen
    Nyborg Sejlforening, Griffensund 15, 5800 Nyborg.
  2. Foreningens stander er rød med hvid halvmåne og seks strålet stjerne.

§2 Formål

Foreningens hovedformål er at fremme interessen og kendskab til sejlsporten og dens forsvarlige udøvelse.

§3 Medlem af organisation

Foreningen er medlem af Dansk Sejlunion og undergivet dennes love og beslutninger.

§4 Optagelse af medlemmer.

  • Som medlem af seniorafdelingen kan optages enhver, der er fyldt 20 år.
  • Som medlem af juniorafdelingen kan optages enhver i alderen indtil 20 år.
  • Som medlem af optimistafdelingen kan optages piger og drenge i alderen indtil 15 år, kun med forældres/værges underskrift på særlig optagelsesblanket.

Æresmedlemmer kan på repræsentantskabets forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning herom kræver 2/3 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede.

§5 Kontingent

  1. Foreningens kontingenter opkræves helårs forud. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for ét år af gangen med virkning fra den 1. januar. Der betales kontingent fra indmeldelsesdato og resten af indeværende år.
  2. Æresmedlemmer er kontingent fri.

§6 Udmeldelse og eksklusion

  1. Gyldig udmeldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel til 1. januar eller 1. juli og forudsætter, at pågældende medlem har betalt skyldig kontingent til foreningen.
  2. Når et medlem er kommet i kontingentrestance for ½ år, kan repræsentantskabet med mindst 8 dages varsel slette vedkommende af foreningen.
  3. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
  4. Repræsentantskabet kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil, og mindst 2/3 af repræsentantskabets medlemmer har stemt for eksklusion.
  5. Vedkommende medlem skal inden repræsentantskabet træffer sin afgørelse have haft lejlighed til fremføre sit forsvar og kan fordre spørgsmålet om eksklusion afgjort på den førstkommende ordinære generalforsamling.
  6. Endelig kan et medlem ekskluderes, når det efter forslag af mindst 15 medlemmer vedtages på en generalforsamling.
  7. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særlig punkt på dagsordenen.
  8. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver, at 2/3 af de tilstedeværende har stemt herfor.
  9. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamling, der kræver samme majoritet som foreskrevet til beslutning om eksklusion.

§7  Generalforsamling og stemmeret

  1. Generalforsamlingen har, med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
  2. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne indeholdende angivelse af dagsorden.
  3. Forslag, der ønskes forelagt på generalforsamlingen, skal skriftlig være repræsentantskabet i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
  4. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 15 år, der har været medlem af foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen og ikke er i kontingentrestance.
  5. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
  6. Medlemmer uden stemmeret (passive og medlemmer under 15 år) har ret t il at overvære generalforsamlingen, ligesom de har taleret.

§8  Dagsorden

  1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter.
    1. Valg af dirigent.
    2. Repræsentantskabets beretning for det forløbne år.
    3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
    4. Forelæggelse af foreningens budget og fastsættelse af kontingent for det følgende år.
    5. Godkendelse af udvalg.
    6. Valg af formand/økonomiformand.
    7. Valg af udvalgsformænd og suppleanter.
    8. Valg af 2 revisorer og én revisorsuppleant.
    9. Indkomne forslag.
    10. Eventuelt.
  2. Dirigenten er berettiget til eventuelt på opfordring at ændre rækkefølgen, hvori de enkelte punkter behandles.

§9  Ekstraordinær Generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af repræsentantskabet og skal indkaldes når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til repræsentantskabet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest én måned efter, at begæringen er fremsat overfor repræsentantskabet med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden, jfr. § 7, stk. 2.

§10  Generalforsamlingens ledelse m.v.

  1. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af repræsentantskabet, til at lede forhandlingerne. De af dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af mindst 10 stemmeberettigede medlemmer sættes under afstemning. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal, jfr. dog § 6, stk. 8 og 9, § 16 og § 17.
    Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring af 10 stemmeberettigede medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger indføjes i en protokol, hvori også referat af forhandlingerne optages. Protokollen underskrives af dirigenten.

§11  Valg af formand og udvalgsformænd

  1. Generalforsamlingen vælger foreningens formand for 2 år af gangen. Opnår ingen kandidat mindst halvdelen af de afgivne stemmer, afholdes omvalg mellem de kandidater, som fik flest stemmer. Formanden er på valg ulige årstal.
  2. Endvidere vælges for 1 år af gangen formændene for de udvalg, økonomiudvalgets formand dog for 2 år (på valg lige årstal), som varetager foreningens generelle opgaver, jfr. § 12, stk. 1, samt de specialudvalg, hvis oprettelse godkendes af generalforsamlingen. Udvalgsformændene vælges enkeltvis tillige med personlig suppleant.
  3. Samtlige formænd udgør foreningens repræsentantskab, som har den overordnede ledelse af foreningen, og som afholder mindst 6 møder årligt. Reglerne for repræsentantskabets virksomhed fastlægges nærmere i en forretningsorden.

§12  Repræsentantskab, konstituering

  1. På det første repræsentantskabsmøde, som skal afholdes inden 14 dage efter den ordinære generalforsamling, konstitueres følgende udvalg:
    Økonomiudvalg
    Kapsejladsudvalg
    Klubhusudvalg
    Materialeudvalg
    Juniorudvalg
    samt de af generalforsamlingen godkendte specialudvalg.
  2. Endvidere vælger repræsentantskabet foreningens næstformand, som sammen med foreningens formand og formanden for økonomiudvalget (kasseren) udgør forretningsudvalget.
  3. Forretningsudvalget tegner foreningen og forestår dens daglige ledelse efter de retningslinier, repræsentantskabet fastlægger og under ansvar overfor dette. Til at bistå hermed kan repræsentantskabet oprette et sekretariat.
  4. Opstår der i årets løb behov for oprettelse af andre udvalg end de nedsatte, kan sådanne nedsættes  af repræsentantskabet. Disse nye udvalgsformænd indtræder da i repræsentantskabet som ikke stemmeberettigede medlemmer, indtil udvalgene er godkendt på en generalforsamling.
  5. Repræsentantskabet er kun beslutningsdygtig, når over halvdelen af dets medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede, jfr. dog § 6, stk. 4. I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende.
  6. Over repræsentantskabets forhandlinger føres en protokol.

§13 Økonomisk hæftelse

Foreningen hæfter udadtil med sine aktiver, medlemmerne kun med deres ordinære kontingent.

§14  Regnskab

  1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Repræsentantskabet skal inden den 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisor.
  2. Driftsregnskab og status, forsynet med påtegning af revisor, samt budget for det følgende år forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
  3. Driftsregnskab, status og budget bekendtgøres for klubbens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 15 Revision

  1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år af gangen 2 revisorer og én revisorsuppleant.
  2. Revisorerne skal hvert år i februar måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdninger er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§16 Vedtægtsændringer

Forandringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtigt, skal repræsentantskabet inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

§17 Foreningens ophævelse

  1. Bestemmelse om klubbens ophævelse kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
  2. Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
  3. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpel stemmeflertal her er tilstrækkelig. Formuen skal anvendes til idrætslige formål.

§18  Overgangsbestemmelser

Disse vedtægter trådte i kraft på den ordinære generalforsamling den 12. februar 1980.
Vedtægterne er løbende revideret og ajourført med de ændringer der vedtaget til og med generalforsamlingen den 13. februar 1996.
De godkendte udvalg pr. 13/2-96 er nævnt under organisationsplanen.